# 数据录入基础
# 数据隔行隔列输入
输入第一个数据后，点击 Enter（又称 Return/回车键） 隔行输入
点击 Tab 隔列输入
也可以点击键盘的上下左右键，快速切换单元格
# 单元格换行
- 使用快捷键Alt + Enter ( 又称Return/回车键）
单元格内就可以换行输入了
- 点击菜单栏“开始”-“自动换行”，单元格内容会根据列宽自动换行。
# 自适应列宽
- 有时会遇到在单元格里输入数据，数据太长显示不全面。
双击列标交叉处，快速调整数据显示的合适列宽
# 行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏
- 若要在标题 B 和标题 C 之间插入标题 D，该如何操作呢？
选中列标位置，右键选择插入列，就可快速选择在当前列的前面插入任意数字列。
插入行的方法也相同。
- 如果想隐藏行或者列，可以选中需要隐藏的行或者列，右键选择隐藏。
想要取消隐藏行或者列，需要选中隐藏行或者列左右两侧的行和列，再右键取消隐藏。
想要删除行或者列，右键选择删除即可。
# 填充柄快速录入
- 填充柄最基础的使用是顺序式填充和复制式填充。
例如我们输入 1，将鼠标放置在单元格右下角，出现+字形填充柄时下拉填充单元格数据，这样就完成了顺序式填充。
除了可以按顺序填充数字，还可以按顺序填充日期、星期。
复制式填充在右侧的小工具点击“复制单元格”，数据就可以快速进行复制。
- 填充柄可以实现有规律的填充。
首先在要填充区域的前两个单元格输入数据，以此确定填充的规律。
例如在 A1 和 A2 输入学院第 1 课、学院第 3 课。
框选这两个单元格，使用填充柄填充，数据就会遵循填充的规律进行填充。
- 填充柄还可以自定义填充。
可以在“文件”-“选项”- “自定义序列”处设置。
例如我们输入：“青铜，白银，黄金，铂金，钻石，王者 ”作为新的序列。
需要注意，每个内容之间要使用回车键进行换行操作。
设置完成后，在单元格内输入其中一个内容，填充柄会自动填充下一个内容。
# 妙用填充柄
- 有时候遇到表格内容较多的时候，使用填充柄下拉填充也很麻烦。
本期和大家分享在遇到庞大数据表格的时候，快速填充数据的两个方法。
第一个方法是填充柄双击法。
- 在填入第一个数据后，双击填充柄。
数据会自动填充到该列的隔壁已有数据列的行范围，该列的隔壁列没有数据的行范围是不会填充的。
- 在有数字模式下默认是按序列填充，填充模式也可以选择复制单元格。
- 若要在此列都输入”WPS学院“，双击填充柄，一秒搞定！
第二个方法是快捷键Ctrl+D。
- 在输入第一个数据后，在表格数据的最后一行按住Ctrl+Shift+向上键，选中该列数据区域。
此时按住Ctrl+D，一样能实现数据的快速复制。
# 智能填充
WPS表格的“智能填充”，可根据表格已录入的数据，自动判断还需要录入的数据，进行一键填充。
此工具的位置在“数据”-“智能填充”，快捷键为Ctrl+E。
- 例如我们要将B列的数据更改为隐藏中间四位的格式，先在第一个单元格填写对应信息，然后点击“智能填充”或快捷键Ctrl+E，一秒搞定。
- 若要对此列数据进行拆分，先填写对应信息，Ctrl+E，表格自动拆分数据。
若要对内容添加符号，填写对应信息，Ctrl+E，马上添加完成了。
若要对邮寄地址进行初步处理，填写对应信息后，同样使用Ctrl+E，省去了繁琐的输入。
- Ctrl+E还能进行信息合并，先填写一个合并的格式，Ctrl+E，表格自动提取对应信息。
# 设置单元格格式
快捷键 Ctrl + 1，设置单元格格式，框中单元格，Ctrl + 1选择单元格格式，点中单元格内容，Ctrl + 1选择单元格字体格式
- 表格内有多种格式类型，如此表所示。例如要将一个表格内的数值转换成人民币大写。
选中数据，CTRL+1，特殊-人民币大写,搞定！
- 数值格式可以调整数字小数位数的显示。
- 货币格式、会计专用格式可以对数值添加货币符号。
- 会计专用，添加货币符号的格式采用小数点对齐的方式。
- 在表格内输入日期，年月日用分隔符英文横杠“ - ”或者斜杠“/ ”，表格就可以自动识别日期。
可以在格式中调整多种显示方式。
日期在表格中有对应的特殊数字代码，当日期使用常规格式显示时，就会显示为一串数字。
此数字是该日期距离 1900 年 1 月 1 日的天数。
- 时间格式也有对应的数字代码。在表格内输入时间，可以在格式中调整多种显示方式。
- 百分比格式可以将数值转换成百分比。
- 分数格式可以将数值转化为分数。
- 科学计数会显示为带小数的个位数 E+10 的几次方。
- 文本型格式会将数字 作为字符串处理。
例如单元格里的内容是“2019-10-17”，表格会自动将其识别为日期类型。
如果是文本格式，只会将其作为字符串来处理，当我们进行日期计算的时候会无法运算。
- 特殊格式可以将数字转换成中文、人民币大写等等。
学会单元格数值格式转换，可以大大提升效率！
# 数据有效性（数据录入条件）
- 例如我们要在这一列中输入性别的数据。
按住 Shift 键，点选要输入数据的单元格区域中，第一个单元格和最后一个单元格，快速选中单元格区域。
点击菜单栏“数据”-“有效性”，在设置中填写有效性的条件，选择“序列”。
来源中输入（男，女），注意此处要用英文逗号，点击确定。
此时不需要输入数据，直接下拉选择即可。
- 数据有效性还可以让我们避免输入错误数据。
例如手机号码的长度为 11，我们选中单元格区域，设置数据有效性的条件为文本长度。
长度设置为等于 11。
当我们输入数据时，如果多输入一位或少输入一位。
都会提示错误，能够有效避免输入错误数据。
