# 数据分析
# 快速查找与替换数据
- 首先，选中要查询的单元格区域，点击“开始”-“查找” 也可以用快捷键 Ctrl+F 打开。
在查找中输入需要查找的内容，例如“白银”。
点击“查找全部”，这样就可以看到全部包含“白银”的所有行和单元格。
- 替换的使用方法如下。
首先，选中要查找并替换内容的单元格区域，点击“开始”-“替换” 也可以用快捷键 Ctrl+H 打开。
在查找内容输入框中，输入需要修改的内容，例如“白银”。
然后在替换框输入修改后的内容，例如“钻石”。
点击“全部替换”即可一键替换。
- 想对进行替换了的内容进行标记也很简单。
在“替换”窗口中点击“选项”，点击“替换”右侧的“格式”-“设置格式”-“图案”。
选择填充颜色，比如黄色，再点击全部替换。搞定！
# 快速定位 查阅数据
在表格的使用过程中，经常需要定位到某个单元格或单元格区域来查阅数据。
遇到数据非常多的时候，要想找到我们的目标单元格就会比较困难。
下面和大家介绍如何快速定位到单元格的三种方法。
- 第一种方法
Ctrl+home键定位到第一个单元格。
Ctrl+end键定位到区域内有数据的最后一个单元格。
利用 Ctrl+上箭头，Ctrl+左箭头也可定位到第一个单元格。
利用 Ctrl+下箭头，Ctrl+右箭头，可定位到表格的最后一个单元格。
- 第二种方法
在名称框中可以快速定位。
要定位到某一单元格，输入单元格的列标+行号，例如 B100，点击回车键。
要定位连续单元格区域，输入单元格区域第一个和最后一个单元格的标号。
例如 A6:D7，点击回车键。
要定位到多个不连续的单元格，输入单元格的标号，用逗号分开。
例如 A6,A8,C6，点击回车键。
- 第三种方法
使用“定位”的功能。
点击“开始”-“查找”右下角折叠框，点击”定位“，或使用 Ctrl+G 打开，此时可以根据条件定位数据。
可以选择定位指定数据、批注、空值、可见单元格、最后一个单元格。
以及当前数据区域、对象、行内容差异单元格、列内容差异单元格。
例如选择“当前数据区域”，点击定位即可。
# 文字与数字排序
在整理数据的时候，常常需要将数字从小到大排序或是将文字按首字母排序。
那么如何操作呢？
- 选中数据，选择“开始”-“排序”-“升序”。
可选择“扩展选定区域”或“以当前选定区域”排序。
“以当前选定区域排序”的意思是只对当前列的数据排序。
选择“以当前选定区域排序”，点击“排序”，数据就从小到大排列了。
但在这个表格中，我们需要旁边的数据跟着此列数据一一对应进行位置改变。
这时就可以使用“扩展选定区域”来排序。
-选中数据，选择“开始”-“排序”-“升序”，选择“扩展选定区域”，点击“排序”。
即可看到分数列所对应的“测试项目”和“姓名”的数据，也一同进行了位置改变。
- 当数据为文本时，排序则按文本首字母决定升序降序，即 A 到 Z。
若要将此名单按姓名首字母排序。
选中数据，点击“排序”-“升序”-“扩展选定区域”即可。
# 筛选分类数据
- 例如这个表格内的测试项目，包含“文字”“表格”“演示”三项。
如何筛选出“文字”的项目数据？
选中“测试项目”单元格，在菜单栏“开始”找到“筛选”.
或使用快捷键 CTRL+Shift+L 设置。
- 点击右下角出灰色折叠符展开筛选详情，可以看到数据自动分成了三个类别。
点选“文字”，数据马上提取完成了。
- 在筛选中还可快速进行数字筛选，例如要提取大于 90 分的测试数据。
点击数字筛选，选择大于 90，马上筛选完成了！
- 如果表格内容已经用不同颜色标志不同类别的数据，还可以选择用颜色筛选。
先设置筛选，展开筛选详情，选择“颜色筛选”，选择一个颜色，搞定！
- 取消筛选只需再点击一次“筛选”按钮。
# 查找重复项 快速去重
在使用表格的过程中，遇到重复的数据很麻烦。
本期教大家：如何快速找出重复数据、避免录入重复数据
一、快速找出重复数据
- 首先选中需要查找的数据区域，在菜单栏“数据”-“高亮重复项”设置该区域
点击确定，即可看到重复的数据被突出显示了。
- 在“高亮重复项”的旁边有一个“删除重复项”。
选择要删除的包含重复项的列，点击一下，重复项就被删除了。
二、避免录入重复数据
- 选中要录入数据的单元格区域，点击“数据”-“拒绝录入重复项”设置该区域。
设置完毕后，一旦输入相同数据，就会弹出提示。
但此时再按一次回车，又可以输入了。
怎样不允许输入呢？
- 选中单元格区域，点击“数据”-“有效性”，修改“出错警告”样式为“停止”。
此时输入重复值，再按回车键，也无法输入了。
# 智能汇总 自动分类汇总
使用表格的过程中，常常需要对数据进行汇总。WPS 提供了一些简单快速的数据计算工具。
- 例如我们要计算这列数据的和，点击开始-求和。
表格会自动选中此列的数据，此时按一下回车键，数据就自动求和了。
- 这里还可以求平均数、计数、最大值、最小值，我们再计算一下平均数。
同样是选中单元格，点击一下平均数，可以看到该列数据被自动框选了，按一下回车，平均数马上算出来了。
- 我们可以看到这张表格的测试项目分为文字、表格、演示。如何以测试项目分类，快速进行各项目的汇总呢？
首先，要先对测试项目进行排序，这一步是必要的，否则分类汇总可能出错。
点击数据-升序，扩展选定区域，对表格进行排序。
中文字段的升序是按 A 到 Z 来排列的，在这里使用降序对分类汇总也没有影响。
- 然后 Ctrl+A 全选表格数据区域，点击数据-分类汇总。
我们要按测试项目来分类，分类字段就要选择“测试项目”，汇总方式选择“求和”。
因为是要对获得勋章的数目进行汇总计算，所以汇总项选择“获得勋章”。
下面的设置保持默认，点击确定，表格自动分成了三级。
- 点击第一级是勋章求和的总计，第二级是以项目类别分类的数据汇总，第三级是汇总的详情。
- 要删除分类汇总，再点击一下分类汇总-全部删除即可。
# 求和快捷键
在表格中，我们经常要进行求和。
那么求和有没有快捷键呢？使用 ALT+= 就能快速求和！
- 例如要将此列数据进行求和。
选中需要求和的列数据的下一个行，输入 ALT+=，马上求和完成了。
- ALT+=也支持对行数据进行求和，选中已有数据行的下一列空白单元格，输入 ALT+=。
- 还可以同时对行和列进行求和，框选所有需要求和的行列，包括要放置求和结果的行列。
输入 ALT+=，马上求和完成了。
# 差异项数据核对
还在一个个的核对表格数据吗？使用这两个方法就能快速找到数据差异项。
以此表为例。
- 如何快速核对这两列数据是否相同？
使用Ctrl+A全选表格
Ctrl+G打开定位，选择-行内容差异单元格，两列中的差异项马上找出来啦！
- 如果想对比两个工作表的数据该怎么做呢？
Ctrl+A全选第一个表格，Ctrl+C复制。
Ctrl+A全选另一个表格，右键-选择性粘贴，选择减。
这时表格数据会发生变化，显示的是两个表格数据相减的结果。
数值为非0的数据表示是两个工作表数据不相同的地方。
