常用图表制作

图表自动生成

使用图表来表达数据更直观。

本期带大家认识基本的图表类型，分别是柱状图、折线图、饼形图、条形图。

柱状图用于表示数据的对比及比较。

折线图用于表示数据的变化及趋势。

饼形图用于表示数据的占比。

条形图用于表示数据的排名。

在 WPS 表格中，可以将数据自动生成图表。

• 此表是每月报名人数统计。

要更直观的表示每月报名人数的变动趋势，就可以使用折线图。

选中数据区域，点击“插入”-“图表”，在这里就可以选择自动生成各种类型的图表。

点击折线图，选择一个样式，点击插入，折线图自动生成了。

常用图表 柱线图

线柱图是一种非常重要且常用的组合图表，可以将两组数据在同一个表中直观的表达。

比如要将每月报名考试的人数的对比情况和考试通过率，表达在一个图表中。

这样的图表要如何制作呢？

• 第一步，选中数据区域，点击“插入”-“图表”，选择“组合图”

• 第二步，选择簇状柱形图-折线图。

因为报名人数和通过率的数据差异很大，在一个图表中，通过率显示不出来。

• 所以第三步，勾选折线图后面的“次坐标轴”，将折线图的坐标轴设置在右边。

图表生成后可以看到柱形图和折线图在同一个表中。

• 要自定义坐标轴刻度，双击坐标刻度。

在右侧的任务窗格中选择“坐标轴选项”，修改坐标轴最大值。

完成后的效果如图。

常用图表 目标与实际对比图

在日常生活工作中，我们常常会制定目标，再对比目标检查实际完成情况。

• 第一步，选中数据区域，点击“插入”-“图表”，选择“簇状柱形图”。

• 第二步，双击图表中“实际”的图形，在右侧出现的任务窗格中设置“次坐标轴”。

调整系列重叠为 100%，调整合适的分类间距。

• 第三步，统一坐标轴的刻度。

调整最大刻度为两坐标轴中的最大数字。

双击左侧坐标轴，在任务窗格中设置坐标轴最大值为 200，然后删除右侧的次要坐标轴。

完成后的效果如图：

非常直观的看出目标与实际的对比啦。

更改图表样式和数据源

自动生成图表后，我们会根据具体需求调整图表样式。

例如更改图表颜色、文字显示等。

此时想要更换图表数据，一键套用调整好的图表样式该怎么做？

更改图表数据源就可以啦！

第一步，选中图表，单击图表工具选项卡，选中选择数据。

第二步，在图表数据区域输入框内重新选定区域，更改数据源。

交互式动态图表

想要制作一个动态图表，以此表数据为例，选择“文字”出现文字的图表，“表格”出现表格的图表。

这种动态图表该如何操作呢？

• 第一步，准备好数据。

• 第二步，添加下拉框。单击插入选项卡，选择组合框。

• 第三步，设置控件，右键-控件-设置对象格式。

• 第四步，设置控制选项。

在数据源区域填入下拉框显示的内容，在单元格链接输入控件控制的单元格。

• 此时，更换项目时，会根据所控制的单元格改变数值，与原始数据的编号相对应。

• 第五步，通过 INDEX 函数进行匹配。

输入公式=INDEX($A$2:$H$4,$A$7,COLUMN())

数组表示我们要引用的区域。

行序数，表示要引用的行的序数。

列序数，可使用 COLUMN 返回当前单元格所在的列序数。

区域序数，对一个或多个单元格区域的引用，此案例里可忽略。

设置完毕后，向右填充数据。

• 根据生成的数据，生成一个图表。

此时我们修改控件，数值会发生改变，匹配对应数据。

交互式动态对比图表

上面我们学习了如何制作动态图表，但是显示的只有一个项目的数据。

如何在表格中制作一个图表，有两个项目的数据对比，并且通过下拉框可以随时更换，查看不同项目的比较情况呢？

答案是，增加一个控件就可以了！

• 在此表中，增加一个控件和一组函数返回的数据。

具体操作步骤参考上期《如何制作动态图表》。

然后使用函数返回的数据创建图表，动态对比图表完成后的效果如图。切换控件即可生成不同的对比图表。