表格输出分享

批注的使用

在表格中整理数据，可通过批注对内容添加说明。

那么，如何对表格的内容添加批注呢？

• 批注插入成功后，在添加批注的单元格上，会出现一个红色的小三角。

将鼠标放在添加批注的表格上时，会显示插入的批注。

• 右键可再次编辑批注，删除批注，显示/隐藏批注。

保护工作表数据 不被修改

• 例如要设置某个单元格区域不被选中编辑。

我们可以选中该单元格区域，点击审阅选项卡-锁定单元格。

• 点击保护工作表，在这里可以设置工作表更改的密码以及允许用户操作的范围。

首先设置密码，在允许范围内取消勾选“选定锁定单元格”。

此时发现该单元格区域已经无法选中编辑了。

• 这个工具除了可以设置选中范围，还可以设置单元格格式修改、插入行列、排序等等操作的权限。

帮助我们提供特定的权限给他人一同编辑文件。

多人在线 编辑同一个表格

• 首先，我们需要登录 WPS 账号，这样文档才能保存云端进行共享。

• 点击特色应用选项卡，选择在线协作，此时进入金山文档在线协作页面。

• 点击右上方分享，选择生成可编辑链接，即可分享给他人进行协作编辑。

• 他人点击链接进入页面编辑内容，会进行实时同步

灵活调整打印页

在打印表格内容时，想将一个表格的上部分打印在第一页，下部分打印在第二页。

该如何灵活调整打印页面的内容呢？

• 点击视图-分页浏览，可以看到标识了第一页。

• 点击要分页的单元格，点击页面布局-分页符-插入分页符。

• 拖动蓝色线自由调整页面内容。

• 在打印预览可以预览效果。

灵活调整打印 保持在一张纸上

在打印表格内容时，表格内容太多分成了两页，想将它打印在同一页。

该如何调整呢？

• 点击页面布局，打印缩放-将整个工作表打印在一页。

在打印预览可以看到打印效果。

• 此时还可以设置页边距，调整表格打印页面居中，让表格打印更美观。