图表/视频/音频

选择合适的图表

在制作幻灯片时，会遇到需要用图表展示数据的情况。

如何挑选适合的图表？下面和大家讲讲几种基础的图表及其制作方法。

柱状图用于表示数据的对比

折线图用于表示数据的变化及趋势

饼形图用于表示数据的占比

条形图用于表示数据的排名

• 在 WPS 演示中支持一键插入数据图表，点击“插入”-“图表”，选择一个图表类型即可。

• 插入图表后，点击“编辑数据”，WPS 会打开 WPS 表格，在此修改数据，图表内容会进行同步，非常简易就能制作一个形象的图表。

• 如果你是 WPS 稻壳会员，还可以在“插入”-“在线图表”，使用设计师精心设计的图表模板，让你的 PPT 制作更加省时省力。

快速制作图表

还在因为你的 PPT 图表不够精美而烦恼吗？WPS 就提供了丰富多彩的图表模板！

下面和大家演示一下 WPS 演示内置的模板。

形象图表

柱状图

条形图

地图

• 点击幻灯片右下角的加号新建幻灯片，选择“演示图表”，这里有大量设计师精心设计的图表样式。

有数据展示常用的“柱状图”“条形图”，还有形象的图片和表格组合的形象图表“形象图表”以及“地图”。

• 这些演示图表的使用方式非常简单，选择所需模板，点击一下即可快速套用此模板。

• 比如编辑数据。

• 标注重点可快捷调整突出单项。

• 对比两项可以让对比更突出。

• 添加图表贴纸可以让图表更为形象化。

• 也可以更改图表颜色。

使用这些图表模板，省时又省力，想让 PPT 更加形象，就来这里找找模板吧！

视频编辑/剪辑

在制作 PPT 时，为了丰富内容，常添加视频进行讲解。

WPS 演示内置视频剪辑功能，还支持更换视频封面。

下面给大家演示此功能的使用方法。

• 首先，点击“插入”-“视频”，插入一段视频至 PPT 内。

按住 Shift 键保持视频长宽比，拖动调整合适大小、位置。

• 在“视频工具”里点击“裁剪视频”，即可剪辑一段视频。

• 在视频播放时，点击“视频封面”-“视频当前画面”，即可将视频内的某一画面设为封面。

• 你还可以在幻灯片右下角点击加号，在“案例”-“特效”-“视频版式”，插入一个免费的视频页面模板。

• 插入视频，按住 Shift 键保持视频长宽比，拖动调整合适大小、位置。

然后在视频工具里进行相关的视频编辑操作，形象美观的一页 PPT 制作完成。

这个功能简单易用，让小白也能轻松运用常用的视频编辑。

音频/背景音乐设置

如何在 PPT 内剪辑某段音频、在合适的时间设置播放、暂停呢？

本篇和大家讲讲 PPT 音频设置的技巧。

• 首先，准备好音频文件，保存在电脑内。

然后打开 WPS 的 PPT，点击“插入音频”-“嵌入音频”。

选择本地文件插入至 PPT 内，拖动调整播放器位置。

• 点击“裁剪音频”即可剪辑音频文件。

• 设置“当前页播放”即音频只在此页放映时播放，切换下一页自动停止。

• 若要设置音频在特定几张幻灯片放映时继续播放。

在“音频工具”可选“跨幻灯片播放”，选择要播放的页面即可。

设置好音频文件后，在幻灯片播放时，点击播放即可播放音频。

• 若要将此音频设置为在放映整个幻灯片时都播放，点击“设为背景音乐”。

此时系统会自动勾选“循环播放音频”和“放映时隐藏音频图标”。

这时点击放映 PPT，音乐就自动播放了，切换幻灯片时，音乐会持续播放，直到我们点击 ESC 键退出幻灯片放映模式。

• 另外，和大家介绍下在插入音频时的几个选项：

“嵌入”是指将音频文件保存在 PPT 内。

如果制作 PPT 与播放 PPT 的电脑不是同一台，或 PPT 需要发送给其他人，音频播放也不受影响。

“链接到”是指链接到本地电脑位置保存的音频，这是一个地址，音频没有加入到 PPT 内。

如果制作 PPT 与播放 PPT 的电脑不是同一台，会出现链接失败的情况。

所以建议大家使用“嵌入”。

“音频”是指在当前页添加音乐。

“背景音乐”是指整个 PPT 的背景音乐，在切换下一张幻灯片时会持续播放。

这里可根据个人需求选择。

• 如果你是稻壳会员，在“音频”-“稻壳音频中心”-“更多”，在此可选择各类型的 BGM，点击插入即可。