# 文档排版
# 分栏
在我们进行文档内容排版的时候，想要对内容进行分栏，该如何做呢？
- 分栏是页面布局中的一个功能。
它的位置在开始-页面布局-分栏。
可直接快捷选择分为一栏、两栏、三栏。
点击更多分栏可查看分栏详细选项。
预设中有一栏、两栏、三栏、偏左、偏右。
偏左和偏右是针对两栏的情况，可以快捷调整分栏偏向左边或右边。
- 分栏的宽度和间距可进行修改。
默认状态下各栏宽相等，若要设置各栏宽不相等，要先取消勾选“栏宽相等”按键，再分别对各栏宽度进行修改。
间距即栏与栏之间的空隙，可以进行调整。勾选分隔线可在各栏的间距处加上一条分隔线。
在应用于有三个选项：
所选节，即只对光标定位的该段落进行分栏。
插入点之后，即对光标定位后的所有文档内容进行分栏。
整篇文档，即对整篇文档进行分栏。
- 假设我们要将文档第一段分为两栏，第二段后分为三栏。
将光标定位到第一段段首，选择分栏-更多分栏-两栏-应用于所选节，点击确定。
再将光标定位到第二段段首，选择分栏-更多分栏-三栏-应用于插入点之后，点击确定，即可看到分栏完成。
# 创建“新样式” 快速统一文档格式
要将内容格式不同的文字快速整理成统一的格式。
使用文档中“新样式”是一个很快捷的办法！
以此文档为例，要将每页文档的最后一段设置为 14 号黑体、加粗、红色，一个个设置显然很费时。
- 首先，单击“开始”选项卡-“新样式”，在“新建样式”设置框中，填写样式名称。
后续段落样式中建议选择“正文”。
- 单击“格式”下拉按钮，选择“字体”。
按照我们的要求设置字体格式，设置完成后点击确定。
这样样式就创建成功了，并且出现在“样式”列表中。
- 将需要更改格式的文字选中，单击样式类别中的“备注”就成功套用格式了。
使用这种方法，能够快速的调整长篇文档的格式。
记录常用的格式，方便下次使用。
# “新样式” 统一修改排版格式
“新样式”不仅可以快速调整 Word 文档所需的排版格式，在格式需要进行小调整时，也更加快捷！
例如设置完格式后，又需要设置文字不加粗，此时不需要重新创建样式再去套用。
用以下的这个方法，可以快速批量修改。
- 首先，打开“格式与样式”任务窗格，找到需要修改的样式。
- 单击右键，点击“修改”进入修改设置。
- 单击“格式”下拉按钮，选择“字体”。
- 按照我们的要求更改字体格式，点击确定。
- 整篇文档需要修改的部分都修改好了。
# 巧用制表位 快速对齐文字
使用空格键对齐文字，不仅操作繁琐，而且常会出现对不齐的情况。
有什么办法在文档中方便的对齐文字呢？
其实，文档中真正的对齐工具不是空格，而是“制表位”。
- 首先，在视图中打开“标尺”，在左上角可见“制表符”，用鼠标点击即可选择制表符。
可选：左对齐式制表符、居中对齐式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、首行缩进和悬挂缩进。
- Ctrl+A 全选文档，点击制表符后，在标尺点一下就可以添加制表位，对齐方式与你选择的制表位类型一致。
- 添加制表位后，使用 Tab 键可跳到制表位对应的位置上，达到对齐文字的效果。
- Ctrl+A 全选文档，拖动可调整制表位位置。
- 双击制表位，或点击“开始”-“制表位”，弹出制表位设置对话框。
在此可设置制表位的位置，可修改制表位的对齐方式，设置制表位的前导符。
- 若要清除制表位，可在对话框中点击清除，也可用鼠标点击拖出制表位清除。
# 用表格进行 图文编排 小技巧
在 Word 图文排版时，如何快速将图文排版整齐？
使用文档中的“表格”进行辅助排版是个好办法！
这是排版前的文字和图片：
- 首先，单击“插入”-“表格”，拖动鼠标调整表格的列宽。
- 选中需要放置图片的格子，单击“插入”-“图片”。
使用表格排版的好处是可以控制图片位置，将文字和图片放置于单元格内，也有助于整体布局。
- 输入文字，调整字体样式。
- 选中表格区域，在“表格样式”选项卡，设置边框为“无框线”。
- 在“表格工具”选项卡，取消选择“显示虚框”。
这样就排版完成了。
提示：
- 表格中“显示虚框”功能可用于平常的表格辅助编辑，特别是在表格没有边框的状态下，可以通过它查看表格的结构。
- 按住表格左上角的移动按钮，拖动表格可整体对图文展示位置进行调整。
